АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛЬГОВА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 18.11.2013 №1901 Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области» |
В соответствии с Постановлением Администрации города Льгова Курской области от 07.08.2012 №1027 «О Порядке разработки, утверждения, реализации и оценки эффективности реализации долгосрочных муниципальных целевых программ» и распоряжением Администрации города Льгова Курской области от 06.11.2012 года №415-р «Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования «Город Льгов» Курской области» Администрация города Льгова Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.Утвердить прилагаемую муниципальную программу «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области». 2.Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Льгова Ю.В. Северинов |
|
УТВЕРЖДЕНА
постановлением администрации
города Льгова Курской области
от 18.11.2013 года № 1901
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании
«Город Льгов» Курской области»
Паспорт
муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов»
Наименование муниципальной программы
|
Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы.
|
Ответственный исполнитель муниципальной программы
|
Директор МКУ «Архив города Льгова Курской области» - Савенков Алексей Евгеньевич |
Соисполнители муниципальной программы |
отсутствуют |
Подпрограммы Программы |
Подпрограмма 1 «Организация хранения, ком-плектования и использования документов» 1.1. Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела. Подпрограмма 2 «Обеспечение условий для реализации муниципальной программы» 2.1. Обеспечение деятельности МКУ «Архив города Льгова Курской области»
|
Цель муниципальной программы |
Совершенствование системы архивного дела в МО «Город Льгов» Курской области
|
Задачи муниципальной программы |
Достижение поставленной цели будет решаться путем реализации следующих задач: - обеспечение надлежащих условий сохранности архивных документов; - пополнение документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда; - оснащение архивного отдела, стелажами, компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид; - повышение качества комплектования архива новыми документами; - создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам МО «Город Льгов» Курской области с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
|
Целевые показатели муниципальной программы |
- доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области» с соблюдением нормативных условий и режимов хранения архивных документов; - доля закартонированных дел, хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области»; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов переведенных в электронный вид.
|
Этапы и сроки реализации муниципальной программы
|
Срок реализации муниципальной программы – 2014–2020 годы:
|
Объем бюджетных ассигнований муниципальной программы
Ожидаемые результаты реализации программы
|
Приведен в Приложении № 4 к муниципальной программе
- обеспечение сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов с соблюдением нормативных условий обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение; - увеличение количества закартонированных дел хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области»; - увеличение количества документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»; - увеличение количества архивных документов переведенных в электронный вид.
|
I. Общая характеристика сферы реализации муниципальной
программы, в том числе формулировки основных проблем
в указанной сфере и прогноз ее развития.
Архивные фонды, находящиеся в МКУ «Архив города Льгова Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием города Льгова, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают более 6 000 дел по состоянию на 01.01.2013 года, образовавшихся за период с 1943 г. по 2012г.
Архивная инфраструктура города Льгова Курской области представлена МКУ «Архивом города Льгова Курской области», архивами организаций - источников комплектования Архивного фонда города Льгова Курской области. В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2012 г. исполнено - 452 запросов граждан и организаций. Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации будет в дальнейшем только прогрессировать.
МКУ «Архив города Льгова Курской области» размещается в приспособленном помещении.
В 2011-2013 годах удалось осуществить такие проекты по улучшению условий хранения документов, как:
установка противопожарной сигнализации по всему зданию;
частичное картонирование документов;
частично заменены старые оконные блоки на новые, пластиковые;
приобретены средства пожаротушения.
В систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации включено 100 процентов фондов находящихся на хранении в архиве.
Документы Архивного фонда Курской области широко используются в социальных и научно-просветительских целях.
Программа «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020» годы обеспечит преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования МКУ «Архив города Льгова Курской области».
Вместе с тем в архиве города Льгова Курской области существуют определенные недостатки, которые обусловлены в основном недостаточным бюджетным финансированием.
1) Не в полном объеме проведены мероприятия по совершенствованию современной материальной базы архива, соответствующей нормативным требованиям. Здание, в котором размещены архивные документы, не оборудовано для поддержания нормативного температурно-влажностного режима хранения документов.
2) С созданием электронных баз архивных документов (электронный фонд пользования) требуется выделение специального помещения, сервера для их хранения.
3) Назрела необходимость последовательного перехода от создания поисково-справочных средств (описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.
Реализация мероприятий, предусмотренных программой, к концу 2020 года позволит:
- обеспечить 100 % документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области» с соблюдением нормативных условий обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение;
- увеличить долю закартонированных дел хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области»;
- увеличить долю документов Архивного фонда Курской области, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»;
- увеличить долю архивных документов переведенных в электронный вид.
II. Приоритеты государственной политики в сфере реализации
муниципальной программы, цели, задачи и показатели (индикаторы)
достижения целей и решения задач, описание основных ожидаемых конечных результатов муниципальной программы, сроков и этапов реализации муниципальной программы
Основная цель государственной политики в сфере архивного дела заключается в обеспечении хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
В качестве цели настоящей программы определено:
- совершенствование системы архивного дела в МО «Город Льгов» Курской области.
Для достижения поставленных целей будут решаться следующие задачи:
- обеспечение надлежащих условий сохранности архивных документов;
- пополнение документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда;
- оснащение архива компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид;
- повышение качества комплектования архива новыми документами;
- создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам МО «Город Льгов» Курской области с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Ожидаемыми конечными результатами реализации программы являются:
-обеспечение сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов в целях их постоянного (вечного) и долговременного хранения;
- обеспечение хранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов переведенных в электронный вид;
- увеличение количества документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных «Архивный фонд»;
- создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области и обеспечение хранения электронных документов;
- популяризация документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов
В качестве целевых показателей (индикаторов) программы будут оцениваться:
1) доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архиве города Льгова Курской области с соблюдением нормативных условий и режимов хранения архивных документов;
2) доля закартонированных дел, хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области».
Данные показатели характеризуют условия хранения архивных документов, позволяют оценить решение задачи по созданию условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архиве.
3) доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд».
4) доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов переведенных в электронный вид;
Показатели характеризуют процесс расширения доступа пользователей к документам Архивного фонда Курской области на основе внедрения информационных и телекоммуникационных технологий. Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, установлены контрольные значения показателей развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года.
III. Сведения о показателях и индикаторах муниципальной программы
Сведения о показателях (индикаторах) муниципальной программы и их значениях приведены в приложении №1 к муниципальной программе.
IV. Обобщенная характеристика основных мероприятий
муниципальной программы и ведомственных целевых
программ подпрограмм муниципальной программы
Реализация ведомственных целевых программ в рамках настоящей муниципальной программы не предусмотрена.
Достижение целей и решение задач программы обеспечивается путем выполнения ряда основных мероприятий.
1. Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического).
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей;
- приобретение и установка металлических шкафов (сейфов);
- приобретение и установка стеллажей;
2. Приобретение специальных средств хранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение архивных коробов для картонирования;
- приобретение металлических шкафов(сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации.
3. Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения, мебели и их установка для перевода документов в электронный вид, создания электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
-приобретение и установка оргтехники и серверного оборудования (профессионального сканера, система хранения фотодокументов, компьютеры, диски оптические, комплекты расходных материалов, накопители на жестких магнитных дисках;
- ремонт множительно-копировальной техники;
- приобретение и установка лицензионного программного продукта для автоматизированной обработки отсканированных изображений;
- приобретение антивирусного программного продукта и его установка;
- приобретение сервера для хранения документов переведенных в электронный вид.
4. Подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, семинаров, «круглых столов», издание информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- издание календаря знаменательных и памятных дат;
- издание краткого справочника по архивным фондам;
5. Обеспечение реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- содержание работников МКУ «Архив города Льгова Курской области».
Основные мероприятия муниципальной программы представлены в приложении №2 к муниципальной программе.
V. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий
по этапам реализации муниципальной программы
Выполнение муниципальных заданий в рамках муниципальной программы не предусмотрено.
В рамках реализации муниципальной программы предусмотрены следующая услуга - информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и на основе документов архивного фонда Курской области, а также других архивных документов и предоставление им соответствующих архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.
VI. Информация об участии предприятий и организаций
независимо от их организационно-правовых форм
и форм собственности в реализации муниципальной программы
Муниципальная программа реализуется МКУ «Архивом города Льгова Курской области», являющимся ее ответственным исполнителем.
Предприятия и организации, а также внебюджетные фонды в реализации муниципальной программы не участвуют.
VII. Обоснование выделения подпрограмм
Подпрограммы в рамках муниципальной программы не выделяются.
VIII. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации муниципальной программы
Ресурсное обеспечение реализации муниципальной программы за счет средств бюджета города Льгова Курской области, представлено в приложении №4.
Средства областного бюджета заложены в муниципальной программе в объеме, предусмотренном законом Курской области «Об областном бюджете на 2014 и плановый период 2020».
IX. Оценка степени влияния выделения дополнительных объемов
ресурсов на показатели (индикаторы) муниципальной программы (подпрограммы), состав и основные характеристики ведомственных целевых программ и основных мероприятий подпрограмм муниципальной программы
Выделение дополнительных объемов ресурсов для реализации настоящей муниципальной программы не предусматривается.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в м.о. «Город Льгов»
на (2014-2020 годы)
Сведения о показателях (индикаторах) муниципальной программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы»
№ п/п |
Показатель (индикатор) |
Ед. измере ния |
Значения показателей |
|||||||||
2012г. |
2013г. |
2014г.
|
2015г. |
2016г. |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
2020г. |
||||
базовое значение показателя на начало реализации программы |
оценка |
прогноз |
прогноз |
прогноз |
прогноз |
прогноз |
прогноз |
прогноз |
||||
1 |
2 |
3 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
Муниципальная программа «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы» |
|||||||||||
1. |
Удовлетворенность заявителей государственных услуг в сфере архивного дела качеством предоставляемых услуг |
про-центы |
94,3 |
95,0 |
96,0 |
97,0 |
98,0 |
99,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
|
Подпрограмма 1. «Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела» |
|||||||||||
2. |
Доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, храня-щихся в казенных учреждениях с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение |
про-центы |
70,0 |
80,0 |
90,0 |
99,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
3. |
Доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, храня-щихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области, с соблюдением нормативных режимов хранения (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического) |
про-центы |
95,0 |
96,0 |
97,0 |
97,0 |
99,0 |
99,1 |
99,5 |
100,0 |
100,0 |
|
4. |
Доля закартонированных дел, хранящихся в областных казенных учреждениях |
про-центы |
0 |
2,0 |
10,0 |
20,0 |
30,0 |
40,0 |
50,0 |
60,0 |
70,0 |
|
5. |
Доля документов Архивного фонда Курской области, хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области», переведенных в электронный вид
|
про-центы |
0 |
1,0 |
2,0 |
6,0 |
15,0 |
20,0 |
23,0 |
24,0 |
25,0 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в м.о. «Город Льгов»
на (2014-2020 годы)
ПЕРЕЧЕНЬ
основных мероприятий муниципальной программы«Развитие архивного дела
в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы»
№ |
Номер и наименование мероприятий подпрограмм государственной программы |
Ответст-венный исполни-тель |
Срок |
Ожидаемый непосредственный результат (краткое описание) |
Последствия нереали-зации основного мероприятия |
Связь с показателями муниципальной программы (подпрограммы) |
||
начала реали-зации |
оконча-нияреализа-ции |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Подпрограмма 1 «Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела» |
|||||||
1. |
Основное мероприятие 1.1. «Проведение текущего и капи-тального ремонта, модерниза-ция помещений и оборудования |
МКУ «Архив города Ль гова» |
2014 г.
|
2020 г. |
Создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда города Льгова и иных архивных документов и их прием на хранение. |
Нарушение требований архивного законодатель-ства в части создания оптимальных (нормати-вных) условий хранения документов Архивного фонда города Льгова и иных архивных доку-ментов; увеличение риска утраты документов Архивного фонда города Льгова. |
Обеспечивает достижение: - показателя 2. «Доля документов Архивного фонда города Льгова и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном казенном учреждении, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение»; - показателя 3.«Доля принятых на хранение в казенное учреждения документов Архивного фонда города Льгова, от общего объема доку-ментов, подлежащих прие-му» - показателя 4.«Доля зданий областных казенных учреждений, обеспеченных автоматическими система-ми пожаротушения»
|
|
|
Подпрограмма 2«Обеспечение условий для реализации муниципальной программы» |
|||||||
2. |
Основное мероприятие 2.1. Обеспечение деятельности МКУ «Архив города Льгова Курской области» |
МКУ «Архив города Ль гова» |
2014 г. |
2020 г. |
обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальнойпрограммы в целом, в разрезе подп-рограмм и основных мероп-риятий |
Недостижение конечных результатов и целевых показателей (индикато-ров) государственной программы и ее подпрог-рамм |
Обеспечивает достижение: - показателя17. «Доля достигнутых целевых показателей (индикаторов) государственной програм-мы Курской области к общему количеству показателей (индикаторов)» |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в м.о. «Город Льгов»
на (2014-2020 годы)
Сведения
об основных мерах правового регулирования в сфере реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы»
№ п/п |
Вид нормативного правового акта |
Основные положения нормативного правового акта |
Ответственный исполнитель, соисполнители, участники |
Ожидаемые сроки применения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Муниципальная программа «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» |
|||||
1. |
Постановление Главы Администрации города Льгова |
утверждение муниципальной программы «Развитие архивного дела в МО «Город Льгов» Курской области» |
МКУ «Архив города Льгова Курской области» |
ноябрь2013 г. |
|
подпрограмма «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда города Льгова» |
|||||
- |
- |
- |
- |
- |
|
подпрограмма 1 «Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дел» |
|||||
2. |
Постановление ГлавыАдминистрации города Льгова |
внесение изменений в муниципальную программу «Развитие архивного дела в МО «Город Льгов» Курской области» |
МКУ «Архив города Льгова Курской области» |
2014-2020 гг. (по мере возникно-вения необходимости) |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в м.о. «Город Льгов»
на (2014-2020 годы)
Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию целевоймуниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы»
Статус |
Наименование мунацмпальной программы, подпрограммы, областной целевой программы (подпрограммы областной целевой программы) ведомственной целевой программы, основного мероприятия |
Ответственный исполнитель, соисполнители, участники, государственный заказчик (государственный заказчик-координатор) |
Оценка расходов (тыс. рублей), годы |
||||||
2014г. |
2015г. |
2016г. |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
2020г. |
|||
Муниципальная программа города Льгова |
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы» |
Всего |
655759 |
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
областной бюджет |
53959 601800 |
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
||
Подпрог-рамма 1 |
Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела
|
Всего |
53959 |
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
53959
|
областной бюджет
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Подпрог-рамма 2 |
Обеспечение деятельности МКУ «Архив города Льгова Курской области»» |
Всего |
601800 |
|
|
|
|
|
|
областной бюджет |
601800 |
|
|
|
|
|
|