Общие сведения о муниципальной услуге

1. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу

  Предоставление муниципальной  услуги осуществляется  Администрацией города Льгова Курской области, наделенной Законом Курской области государственными полномочиями в сфере архивного дела (далее – Администрация) через МКУ «Архив города Льгова Курской области»,  выполняющего функции муниципального архива (далее – муниципальный архив).  

При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие муниципального архива с ОБУ «МФЦ» и его филиала  в районе в части, касающейся получения запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

         2. Полное наименование муниципальной услуги

  Представление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок

3. Краткое наименование муниципальной услуги

Нет.

4. Перечень подуслуг в рамках муниципальной услуги

 I. Представление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок

Нормативная правовая база предоставления муниципальной услуги

Исчерпывающий перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги:

 Конституцией Российской Федерации  («Российская газета» от 25.12.1993, № 237);

 Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  (Собрание законодательства Российской Федерации от 25.10.2004, № 43, ст.4169);

          Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, № 31, ч.1, ст. 3448);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации  от 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451);

Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 16.02.2009,  №7, ст. 776);

Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003,  № 40, ст. 3822);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации от 02.08.2010,  № 31, ст. 4179); 

 Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334  «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 10.01.1994,   № 2, ст. 74); 

Указом Президента Российской Федерации от  6  марта 1997 г. № 188  «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»   (Собрание законодательства Российской Федерации  от 10.03.1997, № 10, ст. 1127);   

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрении жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 27.08.2012, № 35, ст.  4829);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»  (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007, № 20,);

Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. № 97-ЗКО «Об архивном деле в Курской области» («Курская правда» от  27.12.2005, № 263); 

          Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. № 98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела» («Курская правда» от  27.12.2005, № 263);

  постановлением Администрации Курской области от 29 сентября 2011 г. № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» («Курская правда» от 08.10.2011, № 120).

Организация предоставления муниципальной услуги по принципу «одного окна»

1. Сведения о наличии утвержденного административного регламента предоставления муниципальной услуги (при наличии – прикладывается к технологической схеме).

Административный регламент утвержден постановлением Администрации города Льгова от 03.02.2016 №94 (прилагается)

2. Сведения о наличии соглашения о взаимодействии между МФЦ и ОМСУ (при наличии – прикладывается к технологической схеме)

 Заключено Соглашение о взаимодействии  между областным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» и Администрацией города Льгова Курской области от 20.06.2014 г. №9/14.

3. Сроки выполнения отдельных административных процедур и действий в рамках предоставления муниципальной услуги при обращении заявителя в ОМСУ и при обращении заявителя в МФЦ (в том числе срок передачи документов, необходимых для предоставления услуги, из МФЦ в ОМСУ; срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги; срок передачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, из ОМСУ в МФЦ)

1. Срок передачи документов, необходимых для предоставления услуги, из МФЦ в ОМСУ – 5 дней;

2. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги – в день получения заявления и документов;

3. Срок передачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, из ОМСУ в МФЦ – в день оформления ОМСУ документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

4. Наличие возможности и порядок обращения заявителя с жалобой в ОМСУ

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя в Уполномоченный орган.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5. Наличие возможности и порядок обращения заявителя с жалобой в МФЦ

В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения МФЦ - в Уполномоченный орган, заключивший соглашение о взаимодействии с многофункциональным центром.

6. Способы информирования заявителя о ходе оказания муниципальной услуги при подаче заявления и прилагаемых к нему документов в ОМСУ

1. По телефону;

2. По электронной почте.

7. Способы информирования заявителя о ходе оказания муниципальной услуги при подаче заявления и прилагаемых к нему документов в МФЦ

1. По телефону;

2. По электронной почте.

8. Наличие основания для приостановления предоставления муниципальной услуги

Основания отсутствуют.

Сведения о подуслугах

I.  Представление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок

1.1. Срок предоставления подуслуги

1. Уполномоченный орган исполняет муниципальную услугу  в течение 30 (тридцати) дней со дня  получения заявления о предоставлении муниципальной услуги  и необходимых документов от заявителя;

2. В случае отказа в муниципальной услуге Уполномоченный орган не позднее 15-ти дневного срока направляет заявителю письменное уведомление (справку об отсутствии необходимых архивных сведений).

1.2. Документы, являющиеся результатом предоставления соответствующей подуслуги (в том числе требования к документу, а также форма документа и образец заполнения)

1. Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов;

2. Справки об отсутствии запрашиваемой информации в архивах и рекомендации по ее дальнейшему поиску.

1.3. Способы получения документов, являющихся результатами предоставления подуслуги:

1. Лично;

2. Через уполномоченного представителя;

3. Через МФЦ.

1.4. Сведения о наличии платы за предоставление подуслуги

Бесплатно.

Сведения о заявителях, имеющих право на получение муниципальной услуги

I.    Представление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок

1.1. Категории лиц, имеющих право на получение подуслуги

 Заявителями   на получение результатов муниципальной услуги являются физические лица (граждане Российской Федерации, лица без гражданства) и юридические лица (организации, общественные объединения), имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации выступать заявителями.  

От имени заявителя могут выступать иные лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их указанными выше заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Наименование документа, подтверждающего правомочие заявителя соответствующей категории на получение подуслуги, а также установленные требования к данному документу

Документы, удостоверяющие личность гражданина.

1.3. Наличие возможности подачи заявления на предоставление подуслуги от имени заявителя

Да.

1.4. Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя

Нет.

1.5. Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя, а также установленные требования к данному документу

Документы, подтверждающие полномочия представителя, в случае подачи заявления представителем заявителя.

Документы, предоставляемые заявителем, для получения муниципальной услуги

Исчерпывающий перечень документов, которые предоставляются заявителем для получения муниципальной услуги, по каждой подуслуге.

I.    Представление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок.  

1. Наименование документа

 1.1. Для получения муниципальной услуги заявитель при личном обращении, или по почте, электронной почте  представляет  следующие документы: 

1) письменный запрос, форма которого предусмотрена в  приложениях №№ 1-8 к  настоящей технологической схеме на бумажном носителе или в электронном виде;

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица  ; 

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя  ;

4) документ, дающий право на получение сведений,  содержащих персональные данные о третьих лицах,  конфиденциальную информацию,  если сведения  запрашиваются о третьих лицах  (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения)  

  Заявитель по собственному желанию имеет право представить вместе с выше указанными документами,   следующие документы, позволяющие, на его взгляд, ускорить предоставление муниципальной услуги:  

5)  трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждении) ;

6) документ о праве владения, пользования объектом недвижимости .

2. Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия.

1) письменный запрос, форма которого предусмотрена в  приложениях №№ 1-8 к  настоящей технологической схеме на бумажном носителе или в электронном виде – 1 экземпляр,  подлинник;

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица – 1 экземпляр, при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа;

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя  - 1 экземпляр, при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа;

 4) документ, дающий право на получение сведений,  содержащих персональные данные о третьих лицах,  конфиденциальную информацию,  если сведения  запрашиваются о третьих лицах  (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения)  - 1 экземпляр, при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа;

5)  трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждении) 1-экземпляр, при личном и письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа;

6) документ о праве владения, пользования объектом недвижимости  - 1 экземпляр, при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - электронный образ документа.  

3.Установление требования к документу

3.1 В запросе  указывается следующая информация:

 1) сведения о заявителе:

полное наименование юридического лица; для физического лица - фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии); номер контактного телефона; адрес электронной почты (если ответ должен быть направлен в электронной форме с использованием сети «Интернет») и почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме посредством почтовой связи);  

2) интересующая тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

3) один из способов получения результата предоставления муниципальной услуги (лично в виде  документа на бумажном носителе или по почтовому адресу в виде документа на бумажном носителе);

4)  дата.

Запрос (за исключением направленного в электронном виде с использованием сети «Интернет») физического лица должен быть подписан физическим лицом, а при обращении юридического лица - руководителем или иным уполномоченным лицом.

3.2. К оформлению запроса предъявляются следующие требования:

запрос  должен  быть заполнен на русском языке, от руки разборчиво чернилами черного (синего) цвета или машинописным способом;

в запросе должны быть заполнены обязательные для  заполнения  разделы, отмеченные символом  ^«*^»;

в тексте запроса и представленных документов не допускаются  подчистки, приписки, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов.

                      4. Форма и образец соответствующего документа (прикладывается к          технологической схеме)

Форму запроса заявитель может получить:

         непосредственно в муниципальном архиве;

         в сети «Интернет» на сайте Администрации города Льгова Курской области.

Документы (информация), получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальной услуги

Перечень документов, которые запрашиваются посредством подготовки и направления межведомственных запросов, по каждой подуслуге.

I. Представление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок

1. Наименование документа/ состав запрашиваемых сведений

Нет.

2. Наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос

Нет.

3. Сведения о нормативном правовом акте, которым установлено предоставление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Нет.

4. Срок подготовки межведомственного запроса и срок направления ответа на межведомственный запрос

Нет.

5. Сотрудник, ответственный за осуществление межведомственного запроса

Нет.

6. Форма и образец заполнения межведомственного запроса.

Нет.

Технологические процессы предоставления муниципальной услуги

Детализированное до уровня отдельных действий формализованное описание технологических процессов предоставления каждой подуслуги. Информация по каждому действию в рамках административной процедуры приводится в соответствии со следующей структурой

  I. Представление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок

1. Порядок выполнения каждого действия с возможными траекториями и критериями принятия решений

  1) прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов;

2) анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка и оформление  документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

3) направление (выдача) документов, являющихся результатом   предоставления муниципальной услуги. 

       2. Ответственные специалисты по каждому действию

Сотрудники Уполномоченного органа.

3. Среднее время выполнения каждого действия

1. 15 минут;

2. 2 рабочих дня;

3. 27 дней.

4. Ресурсы, необходимые для выполнения действия (документационные и технологические)

1. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги;

2. Автоматизированное рабочее место, подключенное к СМЭВ и АИС «МФЦ».

5. Возможные сценарии дальнейшего предоставления подслуги в зависимости от результатов выполнения действия

Нет. 

Наименование муниципального архива *

Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже*

Полный почтовый адрес:* Укажите  фактический адрес (индекс, телефон ) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия  Ивановна, до 1985 г. Петрова).*

Год рождения:*

Название организации в период работы:*

Название/номер структурного подразделения (отдела, цеха) в период работы:*

Должность/профессия в период работы:

Запрашиваемый период о подтверждении заработной платы:*

Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги  (указать -  лично, по почте)*

В случае сохранности документов приложить:  копии страниц трудовой книжки о работе в запрашиваемой организации

Наименование  муниципального архива *

Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже* 

Полный почтовый адрес:* Укажите  фактический адрес (индекс, телефон) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*

Год рождения:*

Название организации в период работы:*

Название/номер структурного подразделения в период работы

Должность/профессия в период работы:

Приём на работу (дата и номер приказа/протокола):
(Если вы не располагаете  сведениями, укажите примерный год приема).*

Увольнение с работы (дата и номер приказа/протокола): (примерный год увольнения).*

Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги  (указать -  лично, по почте) *

 В случае сохранности документов, приложить:
 копии страниц трудовой книжки  с отметками о работе в запрашиваемый период

Наименование   муниципального   архива *

Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже*

 Полный почтовый адрес:* Укажите  фактический адрес (индекс, телефон) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество усыновляемого или опекаемого с указанием даты рождения*

Вид запрашиваемых сведений:
усыновление, попечительство, опекунство.*

Название органа исполнительной власти и число, месяц, год нормативного документа (решения, постановления), на основании которого было принято решение об усыновлении или назначении опекуна, попечителя 

Вариант получения  результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*

Дополнительные сведения:
Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Наименование  муниципального   архива *

Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже* 

 Полный почтовый адрес:* Укажите  фактический адрес (индекс, телефон) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период  награждения (например: Иванова Клавдия  Ивановна, до 1985 г. Петрова).*

Дата рождения:

Место работы в период награждения, присвоения почетного звания*

Должность/профессия в период награждения, присвоения почетного звания

Вид и наименование награды (ордена, медали, знака, звания, грамоты):*

Дата награждения: (Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год)*

В случае награждения многодетных матерей указать даты рождений детей, начиная с пятого ребёнка*

Вариант получения  результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*

Наименование муниципального архива*

Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже* 

 Полный почтовый адрес:* Укажите  фактический адрес (индекс, телефон) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*

Название учебного заведения:*

Дата направления (зачисления) на учебу:*

Период обучения:*

Название организации (органа), направившей на учебу:

Вариант получения  результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*

Дополнительные сведения:
Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Наименование  муниципального  архива*

Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество гражданина (Ф.И.О. представителя  заявителя)в именительном падеже  *

 Полный почтовый адрес: Укажите  фактический адрес (индекс, телефон ) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения (на момент принятия решения)  *

Название органа, по решению которого был выделен земельный участок, квартира, произведена нотариальная сделка, вынесен  судебный акт  (райисполком, горисполком, сельский Совет,  администрация района города, суд), *

Вид нормативного документа (постановления, распоряжения, решения,  документ нотариального действия) на основании которого было принято определенное решение

Номер и дата решения (постановления, распоряжения, договора) *

Адрес местонахождения земельного участка, квартиры, дома, гаража*

Вариант получения  результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) *.

Дополнительные сведения: любые дополнительные сведения, которыми располагаете

 Наименование  муниципального  архива*

 Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)  в именительном  падеже* 

 Полный почтовый адрес: Укажите  фактический адрес (индекс, телефон ) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*

Указать тематику запроса (создание, изменение наименования, реорганизация, переименование учреждений, предприятий, учебных заведений, переименование улиц, домов; образование, преобразование, упразднение населенных пунктов)*

 Хронологические рамки запрашиваемой информации*

Вариант получения  результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*

 Наименование  муниципального   архива*

Полное наименование юридического лица*;

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже* 

 Полный почтовый адрес:* Укажите  фактический адрес (индекс, телефон ) *

E-mail:

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:, степень родства (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, сестра (до 1985 г. Петрова,).*

Наименование населенного пункта  *

Дата события *

Вариант получения  результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*