Администрация города Льгова

 Курской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

От 26.01.2018 г.               № 94

 

О внесении изменений в муниципальную

Программу «Развитие архивного дела в

Муниципальном образовании «Город

Льгов» Курской области»

 

В соответствии с решением Льговского Городского Совета депутатов от 21.12.1017 года № 101 «О бюджете муниципального образования «Город Льгов» Курской области на 2018 и на плановый период 2019 и 2020 годов», Администрация города Льгова Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в муниципальную программу «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области» утверждённую постановлением Администрации города Льгова от 18.11.2013 года №1901.

 

2.Постановление вступает в силу со дня его подписания. 

 

 

 

 

 

 

 

            Глава города                                                     В.В. Воробьёв

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНА

постановлением администрации

города Льгова Курской области

от 18.11. 2013 года № 1901

(в ред. Постановления Администрации

Города Льгова от 26.01.2018 г. № 94)

 

МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА

«Развитие архивного дела в муниципальном образовании

«Город Льгов» Курской  области»

 

Паспорт

муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области»

 

Наименование муниципальной программы	Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области на
Ответственный исполнитель муниципальной программы	МКУ «Архив города Льгова Курской области»
Соисполнители муниципальной программы	отсутствуют
Подпрограммы Программы	Подпрограмма 1 «Организация хранения, ком-плектования и использования документов» 1.1. Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.  Подпрограмма 2 «Обеспечение условий для реализации муниципальной программы» 2.1. Обеспечение деятельности МКУ «Архив города Льгова Курской области»
Цель муниципальной программы	Совершенствование системы архивного дела в МО «Город Льгов» Курской области
Задачи муниципальной программы	Достижение поставленной цели будет решаться путем реализации следующих задач: - обеспечение надлежащих условий сохранности архивных документов; - пополнение документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда; - оснащение архивного отдела, стелажами, компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид; - повышение качества комплектования архива новыми документами; - создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам МО «Город Льгов» Курской области с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Целевые показатели муниципальной программы	- доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области» с соблюдением нормативных условий и режимов хранения архивных документов; - доля закартонированных дел,  хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области»; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов переведенных в электронный вид.
Этапы и сроки реализации муниципальной программы	Срок реализации муниципальной программы – 2014–2020 годы:
Объем бюджетных ассигнований муниципальной программы     Ожидаемые  результаты реализации программы	Приведен  в  Приложении № 4  к  муниципальной  программе          - обеспечение сохранности документов  Архивного фонда Курской области и иных архивных документов с соблюдением нормативных условий обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение; - увеличение количества закартонированных дел хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области»; - увеличение количества документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»; - увеличение количества архивных документов переведенных в электронный вид.

I. Общая характеристика сферы реализации муниципальной

программы, в том числе формулировки основных проблем

в указанной сфере и прогноз ее развития.

 

Архивные фонды, находящиеся в МКУ «Архив города Льгова Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием города Льгова, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают более 6 000 дел по состоянию на 01.01.2013 года, образовавшихся за период с 1943 г. по 2012г.

Архивная инфраструктура города Льгова Курской области представлена МКУ «Архивом города Льгова Курской области»,  архивами организаций - источников комплектования Архивного фонда города Льгова Курской области.  В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел  за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2012 г. исполнено - 452  запросов граждан и организаций. Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации будет в дальнейшем только прогрессировать.

МКУ «Архив города Льгова Курской области»  размещается в приспособленном помещении.

В 2014-2017годах удалось осуществить такие  проекты по улучшению условий хранения документов, как:

установка противопожарной сигнализации по всему зданию;

частичное картонирование документов;

заменены старые оконные блоки на новые, пластиковые;

приобретены средства  пожаротушения.

В систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации включено 100 процентов фондов находящихся на хранении в  архиве.

Документы Архивного фонда Курской области широко используются в социальных и научно-просветительских целях.

Программа «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020» годы обеспечит преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования МКУ «Архив города Льгова Курской области».

Вместе с тем в архиве города Льгова Курской области существуют определенные недостатки, которые обусловлены в основном недостаточным бюджетным финансированием.

1) В архиве работает только один сотрудник, он же является директором архива. В следствии того не в полном объеме проведены мероприятия по совершенствованию современной материальной базы  архива, соответствующей нормативным требованиям.

Здание, в котором размещены архивные документы, не оборудовано для поддержания нормативного температурно-влажностного режима хранения документов. 

2) С созданием электронных баз архивных документов (электронный фонд пользования) требуется выделение специального помещения, сервера для их хранения.

3) Назрела необходимость последовательного перехода от создания поисково-справочных средств (описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области  и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.

Реализация мероприятий, предусмотренных программой, к концу 2020 года позволит:

- обеспечить 100 % документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области» с соблюдением нормативных условий обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение;

- увеличить долю закартонированных дел  хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области»;

- увеличить долю документов Архивного фонда Курской области, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»;

- увеличить долю архивных документов переведенных в электронный вид.

 

II. Приоритеты государственной политики в сфере реализации

муниципальной программы, цели, задачи и показатели (индикаторы)

достижения целей и решения задач, описание основных ожидаемых конечных результатов муниципальной программы, сроков и этапов реализации муниципальной программы

 

Основная цель государственной политики в сфере архивного дела заключается в обеспечении хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

В качестве цели настоящей программы определено:

- совершенствование системы архивного дела в МО «Город Льгов» Курской области.

Для достижения поставленных целей будут решаться следующие задачи:

- обеспечение надлежащих условий сохранности архивных документов;

- пополнение документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда;

- оснащение архива компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид;

- повышение качества комплектования архива новыми документами;

- создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам МО «Город Льгов» Курской области с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.

Ожидаемыми конечными результатами реализации программы являются:

-обеспечение сохранности документов  Архивного фонда Курской области и иных архивных документов в целях их постоянного (вечного) и долговременного хранения;

 - обеспечение хранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов переведенных в электронный вид;

- увеличение количества документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных «Архивный фонд»;

- создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области и обеспечение хранения электронных документов;

- популяризация документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов

В качестве целевых показателей (индикаторов) программы будут оцениваться:

1) доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в  архиве города Льгова Курской области с соблюдением нормативных условий и режимов хранения архивных документов;

2) доля закартонированных дел, хранящихся в  МКУ «Архив города Льгова  Курской области».

Данные показатели характеризуют условия хранения архивных документов, позволяют оценить решение задачи по созданию условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архиве.

3) доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд».

4) доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов переведенных в электронный вид;

Показатели характеризуют процесс расширения доступа пользователей к документам Архивного фонда Курской области на основе внедрения информационных и телекоммуникационных технологий. Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, установлены контрольные значения показателей развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года.

 

III. Сведения о показателях и индикаторах муниципальной программы

Сведения о показателях (индикаторах) муниципальной программы и их значениях приведены в приложении №1 к муниципальной программе.

 

 

IV. Обобщенная характеристика основных мероприятий

муниципальной программы и ведомственных целевых

программ подпрограмм муниципальной программы

 

Реализация ведомственных целевых программ в рамках настоящей муниципальной программы не предусмотрена.

Достижение целей и решение задач программы обеспечивается путем выполнения ряда основных мероприятий.

1. Оборудование хранилищ  в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического).

В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:

- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей; 

- приобретение и установка металлических шкафов (сейфов);

- приобретение и установка стеллажей;

2. Приобретение специальных средств хранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов.

В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:

- приобретение архивных коробов для картонирования;

- приобретение металлических шкафов(сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации.

3. Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения, мебели и их установка для перевода документов в электронный вид, создания электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.

В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:

-приобретение и установка оргтехники и серверного оборудования (профессионального сканера,  система хранения фотодокументов, компьютеры, диски оптические,  комплекты расходных материалов, накопители на жестких магнитных дисках;

- ремонт множительно-копировальной техники;

- приобретение и установка лицензионного программного продукта для автоматизированной обработки отсканированных изображений;

- приобретение антивирусного программного продукта и его установка;

- приобретение сервера для хранения документов переведенных в электронный вид.

4. Подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, семинаров, «круглых столов», издание информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат.

В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:

- издание календаря знаменательных и памятных дат;

- издание краткого справочника по архивным фондам;

5. Обеспечение реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы.

В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:

- содержание работников МКУ «Архив города Льгова  Курской области».

Основные мероприятия муниципальной программы представлены в приложении №2 к муниципальной программе.

 

V. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий

по этапам реализации муниципальной программы

 

Выполнение муниципальных заданий в рамках муниципальной программы не предусмотрено.

В рамках реализации муниципальной программы предусмотрены следующая услуга - информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и  на основе документов архивного фонда Курской области, а также других архивных документов и предоставление им соответствующих архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.

 

VI. Информация об участии предприятий и организаций

независимо от их организационно-правовых форм

и форм собственности в реализации муниципальной программы

 

Муниципальная программа реализуется МКУ «Архивом города Льгова Курской области», являющимся ее ответственным исполнителем.

Предприятия и организации, а также внебюджетные фонды в реализации муниципальной программы не участвуют.

 

VII. Обоснование выделения подпрограмм

 

Подпрограммы в рамках муниципальной программы не выделяются.

 

 

 

 

 

 

 

VIII. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых

для реализации муниципальной программы

 

Ресурсное обеспечение реализации муниципальной программы за счет средств бюджета города Льгова Курской области, представлено в приложении №4.

Средства областного бюджета заложены  в муниципальной программе в объеме, предусмотренном законом Курской области «Об областном бюджете на 2014 и плановый период 2020».

 

IX. Оценка степени влияния выделения дополнительных объемов

ресурсов на показатели (индикаторы) муниципальной программы (подпрограммы), состав и основные характеристики ведомственных целевых программ и основных мероприятий подпрограмм муниципальной программы

 

Выделение дополнительных объемов ресурсов для реализации настоящей муниципальной программы не предусматривается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов»

Курской области»

(в ред. Постановления Администрации

Города Льгова от 26.01.2018 г. № 94)

 

 

 

Сведения о показателях (индикаторах) муниципальной программы

«Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области» на 2014-2020 годы»

 

№ п/п	Показатель (индикатор)    (наименование)		Ед. измере ния	Значения показателей
				2012г.	2013г.	2014г.	2015г.	2016г.	2017г.	2018г.	2019г.	2020г.
				базовое значение показателя на начало  реализации программы	оценка	прогноз	прогноз	прогноз	прогноз	прогноз	прогноз	прогноз
1	2		3	5	6	7	8	9	10	11	12	13
		Муниципальная программа «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» на 2014-2020 годы»
1.		Удовлетворенность заявителей государственных услуг  в сфере  архивного дела качеством предоставляемых услуг	про-центы	94,3	95,0	96,0	97,0	98,0	99,0	100,0	100,0	100,0
		Подпрограмма 1. «Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела»
2.		Доля  документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, храня-щихся в казенных учреждениях с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение	про-центы	70,0	80,0	90,0	99,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0
3.		Доля   документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, храня-щихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области, с соблюдением  нормативных режимов хранения  (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического)	про-центы	95,0	96,0	97,0	97,0	99,0	99,1	99,5	100,0	100,0
4.		Доля закартонированных дел, хранящихся в областных казенных учреждениях	про-центы	0	2,0	10,0	20,0	30,0	40,0	50,0	60,0	70,0
5.		Доля документов Архивного фонда Курской области,   хранящихся в МКУ «Архив города Льгова Курской области», переведенных в электронный вид	про-центы	0	1,0	2,0	6,0	15,0	20,0	23,0	24,0	25,0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов»

Курской области»

(в ред. Постановления Администрации

Города Льгова от 26.01.2018 г. № 94)

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

  основных мероприятий муниципальной программы «Развитие архивного дела

 в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области» на 2014-2020 годы»

 

№ п/п	Номер и наименование  мероприятий подпрограмм государственной программы	Ответст-венный исполни-тель	Срок			Ожидаемый непосредственный  результат (краткое описание)	Последствия нереали-зации  основного мероприятия	Связь с показателями муниципальной  программы (подпрограммы)
			начала реали-зации	оконча-нияреализа-ции
1	2	3	4	5		6	7	8
	Подпрограмма 1 «Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела»
1.	Основное мероприятие 1.1. «Проведение текущего и капи-тального ремонта, модерниза-ция помещений и оборудования	МКУ «Архив города Ль гова»	2014 г.		2020 г.	Создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда города Льгова и иных архивных документов и их прием на хранение.	Нарушение требований архивного законодатель-ства в части создания оптимальных  (нормати-вных) условий хранения документов Архивного фонда города Льгова и иных архивных доку-ментов; увеличение риска утраты документов  Архивного фонда города Льгова.	Обеспечивает достижение:   - показателя 2. «Доля  документов Архивного фонда города Льгова и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном казенном учреждении, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение»; -  показателя 3. «Доля принятых на хранение в казенное учреждение документов Архивного фонда города Льгова, от общего объема документов, подлежащих приему»  - показателя 4. «Доля зданий областных казенных учреждений, обеспеченных автоматическими система-ми пожаротушения»
	Подпрограмма 2 «Обеспечение условий для реализации муниципальной программы»
2.	Основное мероприятие 2.1. Обеспечение деятельности МКУ «Архив города Льгова Курской области»	МКУ «Архив города Ль гова»	2014 г.		2020 г.	обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальнойпрограммы в целом, в разрезе подп-рограмм и основных мероп-риятий	Недостижение конечных результатов и целевых показателей (индикато-ров) государственной программы и ееподпрог-рамм	Обеспечивает достижение:       - показателя17.  «Доля достигнутых целевых показателей (индикаторов) государственной програм-мы Курской области к общему количеству показателей (индикаторов)»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к муниципальной программе

«Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов»

Курской области»

(в ред. Постановления Администрации

Города Льгова от 26.01.2018 г. № 94)

 

Сведения

об основных мерах правового регулирования в сфере  реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области» на 2014-2020 годы»

 

№ п/п		Вид нормативного правового акта	Основные положения нормативного правового акта	Ответственный исполнитель, соисполнители, участники	Ожидаемые сроки применения
1		2	3	4	5
Муниципальная программа «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов»
1.	Постановление Главы Администрации города Льгова		утверждение муниципальной программы «Развитие архивного дела в МО  «Город  Льгов» Курской области»	МКУ «Архив города Льгова Курской области»	ноябрь2013 г.
подпрограмма «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда города Льгова»
-	-		-	-	-
подпрограмма 1 «Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дел»
2.	Постановление ГлавыАдминистрации города Льгова		внесение изменений в муниципальную программу «Развитие архивного дела в МО  «Город  Льгов» Курской области»	МКУ «Архив города Льгова Курской области»	2014-2020 гг. (по мере возникно-вения необходимости)

                     ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к муниципальной программе

«Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов»

Курской области»

(в ред. Постановления Администрации

Города Льгова от 26.01.2018 г. № 94)

 

Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию целевой муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области»

 на 2014-2020 годы»

 

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, областной целевой программы (подпрограммы областной целевой программы) ведомственной целевой программы, основного мероприятия	Источники финансирования	Оценка расходов (тыс. рублей), годы
			2014г.	2015г.	2016г.	2017г.	2018г.	2019г.	2020г.
Муниципальная программа города Льгова	«Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области»	всего	678,5	463,0	463,0	517,847	505,064	459,864	459,764
		Областной бюджет	54,0	57,0	57,0	54,212	53,573	53,573	53,473
		Местный бюджет	624,5	406,0	426,0	463,635	451,491	406,291	406,291
Подпрограмма; Основное мероприятие	Организация хранения, комплектованичя и использования документов Архивного фрнда Курской области и иных архивных документов. Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов»	Всего	54,0	57,0	57,0	54,12	53,573	53,573	53,473
		областной бюджет	54,0	57,0	57,0	54,212	53,573	53,573	53,473
Подпрограмма; Основное мероприятие	Обеспечение условий для реализации муниципальной программы программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании «Город Льгов». Обеспечение деятельности МКУ «Архив города Льгова Курской области»	Всего	624,5	406,0	426,0	463,625	451,491	406,291	406,291
		Местный бюджет	624,5	406,0	426,0	463,625	451,491	406,291	406,291

 

Прикреплённый файл: Администрация города Льгова Курской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 26.01.2018 г. № 94 О внесении изменений в муниципальную Программу «Развитие архивного дела в Муниципальном образовании «Город Льгов» Курской области» [153 Kb]